智能文件交换柜、自助公文存取流转柜
2020-04-02 15:07:07 访问:
智能柜协会获悉:2019年智能柜市场正在已突飞猛进的需求量增加,像菜鸟、丰巢、欣龙广瑞等知名智能柜开发公司逐步的在布局政务智能文件交互领域,目前这个行业正在被大家所熟知,智能文件交互柜真正能够解决政务单位办事难、效率低下的问题,它就像是智能快递柜一样,可以弥补人们的时间和空间不匹配的情况,从而有效的解决这个问题。在这个过程中——欣龙广瑞文件自助交换柜尤为突出,接下来带领大脚了解下这款智能产品。
众所周知,政府部门经常会出现办事难、办事久的问题,一到政务大厅到处都是拍的长队,有时候出来一个问题需要跑多次,各个部门找,最后还这问题哪问题解决不了。相反,智能文件柜正好能够给两者中间驾一个很好的桥梁,办事人员和工作人员之间可以通过文件交换柜相互的自助领取办理材料。办事人员将文件存入交换柜之后就可以离开做其他事情了,不需要在这里等着,工作人员将需要办理的文件通过种种审批完成后,重新放入柜子,欣龙广瑞智能文件交互柜会给办事人员发送信息通知和公众号通知,办事人员通过相应的验证码或者扫码即可将办理好的文件取回,大大节约了双方的时间,提高工作效率,提升政府形象工作。
欣龙广瑞文件自助交换柜有哪些新突破新功能呢?
一、验证码存件
用户点击屏幕上的存件功能,输入自己的手机号,获取验证码,即可打开专属箱门,存放完文件后,关好箱门,系统自动发送验证码到工作人员手机上,所有箱门可以绑定多个工作人员,也可以绑定单个工作人员,工作人员可以分配权限给二级管理员进行收件,收件的同时对每个文件进行编号,贴上对应的二维码。
二、验证码取件
工作人员可以通过点击屏幕上的取件,输入收到的验证码信息,打开指定的柜门,检查完,贴上编号就完成取件过程,也可以一键打开所有箱门,逐个编号完成取件过程。
三、办事人员扫码或验证码取件
文件审批完成,工作人员直接扫袋子上的编号,打开箱门,关上箱门,系统自动发送给指定的人员,全程零失误,准确无误,坐等办事人员领取完成。
欣龙广瑞文件自助交换柜以其独特的操作流程,方便快捷的用户体验,高效的办公能力深受市场欢迎,邯郸肥城政务大厅、青县政务大厅、洛阳政务大厅、郑州中原区政务大厅等等都已经率先体验其高作效率,未来的政务办公将是24小时自助办公的天下,政务必备公文交换柜,政务部门正在引领智能行业的发展。